De dagelijke prakijk op de griffie verschilt per gemeente. Genoeg om onderling met uw collega-griffiers over te praten. Maar hoe werkt de griffie op nationaal niveau, in de hoogste volksvertegenwoordigende raad van Nederland: in de Tweede Kamer? Griffie.nl interviewde Eva Lemaier, adjunct-griffier van de vaste commissie voor Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM). Lees hier hoe zij het werk als griffier ervaart en welke overeenkomsten er zijn met het griffierschap in gemeenteland.

Een jaar met verkiezingen en dus een nieuwe raad. Dat vraagt altijd iets extra van de griffier. Nieuwe raadsleden, andere verhoudingen. Het doel van de Trainingsdag voor Griffiers is om inspiratie op te doen voor een nieuw seizoen na het zomerreces. De dag staat onder leiding van Jan Dirk Pruim, raadsgriffier van Almere en auteur van het boek 'Hoe en wat voor het raadslid'. De trainingsdag biedt inzicht in de effecten van een nieuwe raad, welke kansen er in deze periode voor de griffier zijn en hoe u die kansen kan grijpen. Verder komt de rol en impact van de griffier aan bod, bijvoorbeeld als ‘hoeder' van de politiek historische context en eerlijke communicatie in de gemeente. Tot slot wordt er ingegaan op de laatste ontwikkelingen in het vakgebied.

Schrijf u in voor de trainingsdag voor griffiers.

De griffie, de ondersteuning van de raad, draait nu een jaar of acht. Zeker nu er net een nieuwe raad is geïnstalleerd een goed moment om uw werkprocessen tegen het licht te houden. Omdat een griffie daar zelf vaak niet aan toe komt, biedt Jacques Necker u nu voor nog geen € 5000,- een Quick scan Griffie. Deze Quick scan brengt de efficiëntie en effectiviteit van uw werkprocessen in kaart. Dit doen wij aan de hand van interviews, een inventarisatie van taken van de griffie en een analyse van de kosten die de raad maakt om zijn werk uit te kunnen uitvoeren. Na vier weken heeft u een beknopt en goed leesbaar rapport in handen met concrete handvatten om uw werkprocessen te optimaliseren.

Wilt u meer informatie ontvangen over deze Quick scan? Neem dan contact op met Aafke Bokma (aafke@necker.nl of 06-44955506).

Grote kans dat u als griffier onlangs een uitgewerkt collegeprogramma heeft ontvangen van de nieuwe coalitie. Hierin staat de koers die het nieuwe gemeentebestuur de komende vier jaar wil varen. Maar hoe weet u of dit programma een sturingsinstrument van waarde is dat de gehele bestuursperiode houvast biedt voor de raad? Jacques Necker doet de komende maanden vergelijkend onderzoek naar de kwaliteit van collegeprogramma's. Door deel te nemen aan deze benchmark zorgt u ervoor dat raad én college het maximale kunnen halen uit het collegeprogramma.

We voeren dit onderzoek uit voor een vaste prijs van 5.950 euro. Heeft u interesse of wilt u de uitgewerkte onderzoeksopzet ontvangen? Neemt u dan contact op met Maarten Hoogstad (06-451 563 42 of maarten@necker.nl) voor meer informatie.

Op griffie.nl verscheen onlangs een artikel over de financiële dekking bij het indienen van een motie of amendement. Inspiratiebron hierbij vormden de discussies over dit onderwerp op de Linkedin-groepen voor griffiers en raadsleden. Binnen deze groepen discussiëren griffiers over onderwerpen, vertellen ze hoe bepaalde zaken in hun eigen gemeente worden aangepakt en reageren ze op nieuwsberichten. Heeft u een vraag aan uw mede-griffiers en wilt u makkelijk met uw collega's in contact blijven, dan is één van deze Linkedingroepen wellicht iets voor u. 

Hoe ga je als griffier de aanstaande raadsperiode om met bezuinigingen? Wat is de rol van de griffie bij coalitieonderhandelingen? Hoe kunt u de informatievoorziening naar de raad verbeteren? Deze drie thema's (bezuinigingen, coalitievorming en informatievoorziening) en hun impact op het functioneren van de griffie kwamen in februari aan bod tijdens de Griffiersmiddagjes. Veel vraag was er naar bezuinigen en de impact hiervan op de griffie.

Bekijk hier de presentatie 'Bezuinigingen. En de griffie?'.

Griffie.nl houdt op haar website en in haar nieuwsbrieven bij welke bijeenkomsten voor u als griffie(r) interessant kunnen zijn. Heeft u een suggestie voor de agenda, stuur dan een e-mail naar info@griffie.nl.

• 7 & 8 juni - VNG jaarcongres in Leeuwarden
• 12 juni  - training Instrumenten van de raad
• 12 juni - training Integriteit
• 25 juni - trainingsdag voor griffiers (o.l.v. Jan Dirk Pruim)

Heeft u zelf suggesties voor onderwerpen of wilt u reageren, stuur dan een e-mail naar info@griffie.nl.

Griffie.nl is een platformsite bedoeld om griffies te ondersteunen. U vindt er actualiteiten, opinie en achtergrondinformatie.