Print u deze nieuwsbrief nog steeds uit? Of behoort u tot de snel groeiende groep van raadsleden en griffiers die hun raadsstukken en informatie leest vanaf de iPad. De voordelen zijn evident: papierbesparing, efficienter werken en kostenbesparing. Maar de overgang van papieren vergadersets naar een digitale vergaderstroom verloopt nog niet altijd vlekkeloos. Welke keuzes kunt u maken, waar moet u op letten en wat brengt de toekomst?

Op vrijdagmiddag 22 april organiseert griffie.nl in Utrecht een demonstratie van papierloos werken. Naast een demo van een programma waarmee de griffie makelijk en snel documenten op de iPads van de raadsleden kan krijgen, presenteert Jan Dirk Pruim (raadsgriffier van Almere) zijn visie op de papierloze raad en de gevolgen voor de griffie.

Heeft u interesse om deze thema's te bespreken in uw griffierskring? Griffie.nl organiseert regelmatig griffiersmiddagjes en kan de inhoud van de middag voor uw kring (kostenloos) verzorgen. Neem daarvoor contact op met Peter Joosten. Hij schreef het artikel 8 tips voor een succesvolle implementatie van Ipads in de gemeenteraad en was begeleidde vanuit de griffie van Nijmegen het experiment en de implementatie van papierloos werken in de gemeenteraad.

U wilt inzicht in de planning-en-control cyclus? Politiek leren twitteren? Met elkaar een discussie voeren over goed of fout gedrag? Necker van Naem biedt een breed scala aan trainingen voor gemeenteraadsleden. U kunt bij ons terecht voor losse modules van één avond, maar ook voor een trainingsprogramma op maat voor de hele gemeenteraad. Om u alvast een beeld te geven van ons aanbod hebben wij een Top 5 samengesteld van trainingen waarvoor wij het meest gevraagd worden:

1. Gemeentefinanciën
2. Effectief voorzitten
3. Integriteit
4. Effectief vergaderen
5. Rollen en instrumenten

Meer weten over de opbouw en/of de kosten van onze trainingen? Neem dan contact op met Aafke Bokma via aafke@necker.nl

Uit onderzoek van Gemeenteraad.nl blijkt dat 40 procent van de respondenten niet goed bekend is met de invulling van de werkgerversrol, meer over dit onderzoek kunt u lezen in deze nieuwsbrief. De invulling van de werkgeversrol van de raad blijkt in praktijk niet altijd even eenvoudig. 

Daarom organiseert Griffie.nl / Necker van Naem in regio Zuid in samenwerking met de gemeente Roermond een griffiersmiddag die in het teken staat van de werkgeversrol. Doel van de middag is kennis en ervaringen delen. U kunt meer over de middag op griffie.nl lezen over de griffiersmiddag werkgeversrol gemeenteraad.

Wilt u ook een griffiersmiddag bij u in de regio, neem dan met Marije Arah (marije@necker.nl  of 06 497 819 19) contact op.

U kent het wel: ‘met het oog de tijd' stelt de voorzitter voor de behandeling van een belangrijk agendapunt door te schuiven naar de volgende vergadering. Uiterst vervelend, zeker als een groot deel van vergadertijd is opgegaan aan mededelingen en het doornemen van actielijsten. Voorkom een dergelijk situatie door ‘wat het zwaarst is ook het zwaarst te laten wegen'. Plaats belangrijke en lastige onderwerpen vooraan op de agenda. Op deze manier voorkomt u dat eenvoudige agendapunten meer tijd kosten dan lastige agendapunten. (Vergadertip van Gert-Jan Broer, interim griffier en adviseur)